對(duì)于單位一把手
內(nèi)控能帶來什么好處(政績(jī))?
1)響應(yīng)財(cái)政部以及相關(guān)財(cái)政部門、上級(jí)單位加強(qiáng)單位內(nèi)部控制建設(shè)的要求。
2)響應(yīng)中央反四風(fēng)(反對(duì)形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風(fēng))、“八項(xiàng)規(guī)定”等外部要求和政治形勢(shì)的需要。
3)加強(qiáng)單位自身管理規(guī)范、提高管理效率的需要。
事事審批精力顧不過來,如果不做審核又擔(dān)心出事、擔(dān)責(zé)任,如何處理?
答:梳理單位各類業(yè)務(wù)事項(xiàng),分清事項(xiàng)的重要性(輕重緩急、風(fēng)險(xiǎn)程度),下放管理權(quán)限;依據(jù)“內(nèi)控規(guī)范”管理原則,建立單位歸口管理(統(tǒng)籌事項(xiàng)歸口、專業(yè)事項(xiàng)歸口)、集體決策等機(jī)制,理順上、下級(jí)工作銜接。
如何解決一把手的靈活資金問題?
元內(nèi)控平臺(tái)G-BPM是單位加強(qiáng)內(nèi)控管理、落實(shí)內(nèi)控管理制度的工具,通過對(duì)單位業(yè)務(wù)事項(xiàng)的梳理,單位領(lǐng)導(dǎo)及預(yù)算管理部門可以根據(jù)事項(xiàng)的輕重緩急、風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行分事項(xiàng)的管控設(shè)置,靈活的對(duì)六種管控方式進(jìn)行組合應(yīng)用,收放自如。
單位領(lǐng)導(dǎo)和預(yù)算管理部門通過元內(nèi)控平臺(tái)G-BPM,可以及時(shí)了解單位的預(yù)算資金盤子,可以根據(jù)需要(比如預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度等)進(jìn)行預(yù)算調(diào)劑,或者對(duì)機(jī)動(dòng)資金進(jìn)行再分配等。
為什么說內(nèi)控是一把手工程?
1)內(nèi)控建設(shè),不僅涉及財(cái)務(wù)部門,預(yù)算執(zhí)行過程同時(shí)涉及全體部門的參與;
2)內(nèi)控建設(shè)會(huì)對(duì)單位內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化重組,相互制約、相互銜接(比如采購需依據(jù)預(yù)算來執(zhí)行、合同的支付要有預(yù)算資金的支持、資金的支付需要有預(yù)算的保證等)。
3)財(cái)政部“內(nèi)控規(guī)范”第一章第六條明確指出,“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)?!?。
基于以上原因,內(nèi)控是一把手工程,需要單位負(fù)責(zé)人站在更高的高度重視、組織、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部控制體系的建設(shè)。
對(duì)于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
如何滿足外部財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢的管理要求,保證預(yù)算執(zhí)行不違規(guī),同時(shí)面對(duì)業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)工作開展的財(cái)力保障要求,如何協(xié)調(diào)?
答:通過元內(nèi)控平臺(tái)G-BPM,在預(yù)算下達(dá)批復(fù)時(shí),根據(jù)外部預(yù)算資金管理要求以及單位內(nèi)管理制度要求,同時(shí)預(yù)置預(yù)算執(zhí)行管控要求(如預(yù)算額度、開支范圍、工作程序、審批流程等);在預(yù)算執(zhí)行時(shí),信息系統(tǒng)根據(jù)固化的管理規(guī)則,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程的管控,保證業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行不違規(guī)。
通過元內(nèi)控平臺(tái)G-BPM,將預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行信息進(jìn)行共享,預(yù)算執(zhí)行部門可以及時(shí)掌握其預(yù)算資金及使用要求、使用進(jìn)度等;同時(shí)通過內(nèi)控制度的建立,規(guī)范預(yù)算調(diào)劑的程序,減少人為因素的干擾因素。
在內(nèi)部管理上,如何避免人情因素的干擾和人為矛盾,在審核時(shí)減輕沖突和壓力,也從源頭上規(guī)避經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
答:同上。通過元內(nèi)控平臺(tái)G-BPM,固化管控規(guī)則,避免人情因素的干擾和人為矛盾。
如何及時(shí)對(duì)內(nèi)、對(duì)外提供各類業(yè)務(wù)口徑的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和管理報(bào)表,減少重復(fù)工作、提高工作效率。
答:元內(nèi)控平臺(tái)G-BPM,提供了預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),并提供了各種業(yè)務(wù)口徑的管理決策支持報(bào)表,提高工作效率。