論內(nèi)部會計控制的支持環(huán)境
本文針對即將頒布實施的《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的支持環(huán)境問題,從理論和我國的會計環(huán)境現(xiàn)狀兩方面進行分析,提出規(guī)范企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)行為、實行強制性外部審計等思考,意為促進《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的有效執(zhí)行。
2001年2月14日,財政部以財會電[2001]4號文,發(fā)布《關(guān)于組織征求(內(nèi)部會計控制基本規(guī)范(征求意見稿》和(加強貨幣資金會計控制的若干規(guī)定(征求意見稿》意見的通知》。在《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》(以下簡稱極范》)中,對內(nèi)部控制的目標、原則、內(nèi)容、方法、檢查等作出明確的規(guī)定。它的頒布和實施對于加強企業(yè)內(nèi)部會計控制,規(guī)范會計行為,提高會計信息質(zhì)量,使會計建設(shè)適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟需求等諸多方面起到積極的推動作用。但是,任何法規(guī)制度的貫徹實施,都需要有相應(yīng)的支持環(huán)境,離開它的支持環(huán)境,再完善、再嚴謹?shù)姆ㄒ?guī)也是一紙空文。為此,本文就《規(guī)范》的支持環(huán)境問題談幾點看法。
一、內(nèi)部會計控制支持環(huán)境的理論闡釋
內(nèi)部控制一詞,大約出現(xiàn)在20世紀20年代末期,它是傳統(tǒng)的內(nèi)部牽制和現(xiàn)代管理科學(xué)結(jié)合的產(chǎn)物。作為古老的管理思想,內(nèi)部牽制早在古代文明社會中就成為管理國家經(jīng)濟活動的基本原則。20世紀以前的管理,其主要內(nèi)容大多是內(nèi)部牽制。最早涉及內(nèi)部控制的職業(yè)文獻是1929年美國注冊會計師協(xié)會和聯(lián)邦儲備委員會修訂發(fā)布的《會計報表的驗證》,而最早定義內(nèi)部控制的是1936年發(fā)布的《獨立公共會計師對會計報表的審查》。即內(nèi)部控制是“為了保護公司現(xiàn)金和其他資產(chǎn)安全、檢查帳簿記錄準確性而在公司內(nèi)部采用的各種手段和方法”。至此,內(nèi)部控制概念在社會經(jīng)濟發(fā)展中不斷完善,逐步形成完整的內(nèi)部控制理論。本文“所稱的內(nèi)部控制是指單位為了保證各項業(yè)務(wù)活動的有效運行、確保資產(chǎn)安全完整、防止欺詐和舞弊行為、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標等而制定和實施的一系列具有控制職能的方法、措施和程序(引自《規(guī)范》第二條)”。
按照系統(tǒng)論的觀點,任何事物都處于一定的內(nèi)外環(huán)境之中,都不可能脫離環(huán)境而生存發(fā)展。我國這次發(fā)布的《規(guī)范》也是在社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展的宏觀環(huán)境和規(guī)范企業(yè)會計行為等微觀環(huán)境需求下產(chǎn)生的。也就是說,內(nèi)部控制制度的發(fā)布和實施,需要一定的支持環(huán)境為條件。所謂支持環(huán)境是指能夠影響和制約內(nèi)部控制目標、原則、內(nèi)容、程序、方法等一系列運行過程的各種內(nèi)外部因素的總和。包括政治、經(jīng)濟、法律、文化、政府行為、企業(yè)歷史、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營方式、人事政策等多種環(huán)境因素。如果將這些環(huán)境因素分類,可分為宏觀環(huán)境因素和微觀環(huán)境因素兩大類。
就其宏觀環(huán)境而言,雖然政治、經(jīng)濟、法律、文化等都是影響企業(yè)內(nèi)部會計控制的環(huán)境因素,但刺激企業(yè)行為變動的第一直接外部因素是政府行為。國家為了取得整個社會經(jīng)濟發(fā)展的最大化,作為社會經(jīng)濟運行的協(xié)調(diào)和管理者的政府,就必須制定宏觀發(fā)展計劃,確定總體目標和發(fā)展戰(zhàn)略,并將其貫穿到整個社會經(jīng)濟活動中去。那么,企業(yè)在制定本單位內(nèi)部會計控制制度時,就必然要重視政府行為的傾向性和國家的意志,符合政府和社會政策的要求。正如《規(guī)范》第四條中規(guī)定的那樣:“國務(wù)院有關(guān)部門可以根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范,制定本部門或本系統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)定。”“各單位應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范,結(jié)合部門和系統(tǒng)有關(guān)內(nèi)部控制的規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部控制制度,并組織實施?!庇纱?,國家的財稅、金融政策和法規(guī),社會經(jīng)濟體制改革,會計規(guī)范體系建設(shè),會計披露制度等諸多政府行為,都將直接或間接地影響和制約企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的制定與執(zhí)行。
從微觀環(huán)境看,影響企業(yè)內(nèi)部會計控制的主要因素有:1.企業(yè)管理者的素質(zhì)。管理者素質(zhì)在企業(yè)經(jīng)營管理中起絕對重要作用,特別是管理者對會計法規(guī)、政策的掌握程度,直接影響企業(yè)內(nèi)部會計控制的效率和效果;2.組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)主要是提供規(guī)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動的框架。良好的組織必須以執(zhí)行工作計劃為使命,并具有清晰的職位“層次順序”、流暢的“意見溝通”渠道、有效的“協(xié)調(diào)”與“合作”體系,它是合理劃分權(quán)力與責(zé)任的前提;3.董事會與監(jiān)事會。董事會和監(jiān)事會是企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的核心,它負責(zé)公司經(jīng)理制定博弈的規(guī)則。對內(nèi)部控制而言,一個積極主動參與、擁有技術(shù)、才能和智慧,并能適當管理的董事會和監(jiān)事會是十分重要的;4.權(quán)力與責(zé)任的劃分方式。企業(yè)如果能適當?shù)刈⒁鈱嶓w內(nèi)部權(quán)力與責(zé)任的劃分方式,就可明確界定資、權(quán)、利,強化控制環(huán)境;5.管理者的品行與管理哲學(xué)。企業(yè)制定的任何制度都不可能超越設(shè)立這些制度的人。因此,管理者的操守及價值觀、管理哲學(xué)和風(fēng)格等都深深影響著企業(yè)內(nèi)部會計控制的成效;6.管理控制方法。管理控制方法涉及到如何通過授權(quán)來指揮職工和如何監(jiān)督企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營及管理活動,包括制訂計劃和反映計劃執(zhí)行結(jié)果的報告系統(tǒng)。以及管理當局利用報告系統(tǒng)采取適當?shù)?、及時的修正措施;7.企業(yè)文化。企業(yè)文化是一種現(xiàn)存的無形力量,影響企業(yè)所有人員的思維方法和行為方式,不可避免地影響到企業(yè)內(nèi)部會計控制;8.人事政策與管理。人是決定內(nèi)部控制效果的最重要因素,如果職工不誠實和不勝任工作,再好的控制程序也會失去作用。因此,招收、評估和激勵職工的政策、方法就成為內(nèi)部會計控制的重要組成部分。通過上述分析可以看出,企業(yè)內(nèi)部會計控制的環(huán)境因素很多,它們互為條件、相互制約,相互聯(lián)系,共同形成對內(nèi)部會計控制的影響合力。我們只有在認知的基礎(chǔ)上,合理、科學(xué)地協(xié)調(diào)各環(huán)境因素,使之相互配合,才能收到有效的內(nèi)部會計控制的效果。
二、我國內(nèi)部會計控制支持環(huán)境的現(xiàn)狀分析
企業(yè)環(huán)境是貫徹實施《規(guī)范》的基礎(chǔ),它決定其他控制要素能否發(fā)揮作用,直接影響內(nèi)部會計控制目標的實現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部控制的核心。因此,我們在從理論上闡釋了會計內(nèi)部控制的支持環(huán)境的基礎(chǔ)上,還必須對支持環(huán)境的現(xiàn)狀進行分析,發(fā)現(xiàn)問題,探索貫徹落實《規(guī)范》的有效途徑。
(一)日益寬松的政治環(huán)境。我國是社會主義國家,無論是計劃經(jīng)濟,還是市場經(jīng)濟,都堅持以生產(chǎn)資料公有制為主體。特別是黨的十一屆三中全會以后,國家開始實行改革開放、依法治國的基本方略,國民經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,政治環(huán)境日漸寬松、和諧。表現(xiàn)在:戰(zhàn)略上透明度和民族意識的不斷提高,解放思想和實事求是逐漸成為主流觀念,學(xué)術(shù)研究百家爭鳴,文藝創(chuàng)作百花齊放,國際地位和國際影響日益擴大。這些為會計法規(guī)、會計理論、會計實務(wù)的發(fā)展提供了有力的政治保證,也是有效執(zhí)行《規(guī)范》的首要條件。
?。ǘ┏醪酵晟频姆森h(huán)境。市場經(jīng)濟是競爭經(jīng)濟,它需要依靠法制為企業(yè)創(chuàng)造公平競爭的環(huán)境。為此,我國先后頒布了若干經(jīng)濟領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)法律,如《會計法》、《公司法》、《經(jīng)濟合同法》、《證券法》、《企業(yè)所得稅法》、《注冊會計師法》、嫁計法》等。值得強調(diào)的是,一九九三年七月一日開始實行《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務(wù)通則》以后,使我國的會計法規(guī)建設(shè)與國際慣例接軌,為規(guī)范企業(yè)會計行為提供了法律依據(jù)。隨著市場經(jīng)濟的需求,又相繼出臺了一些具體準則,修訂了《會計法》并即將實行全國統(tǒng)一會計制度,這些不僅使會計核算和報告有了直接法律制約和保障,更重要的是為會計法規(guī)自身的規(guī)范和完善創(chuàng)造了條件。
?。ㄈ└母锖桶l(fā)展中的經(jīng)濟環(huán)境。首先,在經(jīng)濟體制改革上實現(xiàn)了由高度集中統(tǒng)一的計劃經(jīng)濟向有計劃的商品經(jīng)濟進而向社會主義市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變。最突出的成績是:1.我國的所有制堅持以公有制為主體。在平等競爭中發(fā)揮國有企業(yè)在國民經(jīng)濟中的主導(dǎo)作用;2.多種經(jīng)濟成分共同發(fā)展,不同經(jīng)濟成份相互融合;4.不斷完善財政、稅收、金融、外匯、計劃、價格、融資體制的改革,促進了公平競爭,也為會計建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。其次,國民經(jīng)濟持續(xù)高增長,1993—1997年,國內(nèi)生產(chǎn)總值每年平均增長11%。1997年以后,雖然受到東南亞金融危機的影響,但國內(nèi)生產(chǎn)總值年平均增長率仍不低于7.8%。更可喜的是,在經(jīng)濟總量持續(xù)增長的同時,投資結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,人民生活水平不斷提高。第三,國家管理經(jīng)濟的手段和方式逐步走向科學(xué)化、合理化的軌道。在管理手段上已經(jīng)從行政直接干預(yù)轉(zhuǎn)變?yōu)橐婪ㄖ螄?,強化服?wù)意識;在分配制度上,以按勞分配為主,其他分配制度為輔,既合理拉開收入的差距,又體現(xiàn)公平競爭的原則,防止兩極分化,走共同富裕的道路;在交換方式上,采取強化國家宏觀調(diào)控職能,在保證國家宏觀調(diào)控的前提下充分發(fā)揮市場機制的作用;在行為規(guī)范上,要求將社會主義精神文明自覺融入市場經(jīng)濟體制的建設(shè)中,創(chuàng)建物質(zhì)文明和精神文明內(nèi)在統(tǒng)一的市場調(diào)節(jié)機制。
(四)持續(xù)進步的教育環(huán)境。教育水平在決定國民素質(zhì)的同時,對會計事業(yè)的發(fā)展也有著重要的影響,近幾年我國的會計教育發(fā)展很快。全國已有488所高等學(xué)校和546所成人高校設(shè)有會計專業(yè),在校生總計560多萬人,占全國高校學(xué)生總數(shù)的10%。同時,設(shè)有40多個碩士點,9個博士點,還有一些相近專業(yè)所設(shè)的財務(wù)研究方向。特別是隨著會計教育改革的深入,會計教育質(zhì)量不斷提高,表現(xiàn)在:學(xué)科體系和課程設(shè)置逐漸優(yōu)化,教學(xué)內(nèi)容不斷拓展,教育方法和教育手段不斷改進,后續(xù)教育和遠程教育蓬勃發(fā)展。
?。ㄎ澹┳呦蛭拿鞯纳鐣幕?。在實際工作中,有很多會計業(yè)務(wù)的處理,需要依靠會計人員的職業(yè)判斷,這使得人們對會計的認識不可避免地受到社會文化變遷的深刻影響。我國幾千年文化傳統(tǒng)賦予了中華民族祟尚集體主義、無私奉獻、謙虛、謹慎等美得,盡管這些傳統(tǒng)美德受到市場經(jīng)濟大潮的沖擊,但集體主義取向的文化仍是中華民族文化的主流,這為會計行為規(guī)范和各項法規(guī)制度的執(zhí)行奠定了良好的文化基礎(chǔ)。
通過上述分析,我們可以得出這樣的結(jié)論:在我國,社會主義市場經(jīng)濟體制已經(jīng)形成并逐步完善,在促進社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的同時,也使企業(yè)面臨的風(fēng)險更大,業(yè)務(wù)更為復(fù)雜,競爭也更為激烈。特別是當我們加入WTh以后,企業(yè)還要接受國際市場的考驗,這些都要求我們進一步規(guī)范企業(yè)會計行為,《規(guī)范》就是在這種具備一定支持環(huán)境和經(jīng)濟發(fā)展需求下發(fā)布的。我們現(xiàn)在要解決的關(guān)鍵問題是怎樣使《規(guī)范》在實際工作中更好地貫徹落實,為促進經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮最大的法規(guī)效應(yīng)。然而,要實現(xiàn)這個目標任重道遠。我們必須清醒地認識到,在《規(guī)范》所具備的支持環(huán)境中,還有一些不和諧的旋律,如企業(yè)管理者會計法規(guī)淡薄,會計職業(yè)道德偏低,會計監(jiān)督機制軟化等,都將直接影響和制約《規(guī)范》的落實。因此,評價一項法規(guī)是否具備支持環(huán)境,不僅要分析它是在何種環(huán)境需求下產(chǎn)生的,更重要的是創(chuàng)建貫徹實施法規(guī)的支持環(huán)境。
三、創(chuàng)建有效執(zhí)行《規(guī)范》支持環(huán)境的思考
(一)規(guī)范人的行為是有效執(zhí)行《規(guī)范》的最關(guān)鍵因素。首先控制企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的行為。會計工作是經(jīng)濟管理的重要基礎(chǔ),要創(chuàng)造一個良好的支持環(huán)境,除了加強政府宏觀調(diào)控,規(guī)范社會經(jīng)濟行為外,更重要的是加強對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者行為的監(jiān)督、控制和規(guī)范。也就是說,建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是關(guān)鍵。從近幾年對會計信息失真的原因調(diào)查來看,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者法制觀念淡薄和追求局部利益而有意違法違紀,授意。指使、強令會計人員編造虛假會計信息的占有相當大的比例。為此,《會計法》對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的會計責(zé)任作出明確的規(guī)定。這次頒布的《規(guī)范》也再一次強調(diào):“單位負責(zé)人對于本單位內(nèi)部控制的建立健全及有效實施負責(zé)”。然而,在實際工作中擺在我們面前嚴峻的問題是,誰來監(jiān)督和控制領(lǐng)導(dǎo)者的行為。在西方許多國家,由于市場經(jīng)濟比較完善,基本上已經(jīng)形成一個成熟的經(jīng)理人才市場。而我國的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者大多數(shù)是由政府和上級任命的。而且,約束、監(jiān)督與激勵企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的外部機制也沒有形成。在這種特殊背景下,實行“廠長負責(zé)制”,集權(quán)于一身,領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)中的地位就是至高無尚的。由此,領(lǐng)導(dǎo)者的行為就完全由自身素質(zhì)的高低和自我約束來完善。那么,當某些領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)不高時或受到某種利益驅(qū)動時,他的行為就會偏離法規(guī)制度的約束,甚至給國家和人民造成極大的經(jīng)濟損失。所以,要有效執(zhí)行《規(guī)范》。就必須控制領(lǐng)導(dǎo)者的行為。一是改革干部管理體制,加快經(jīng)理人才市場的建設(shè),形成良性的調(diào)整轉(zhuǎn)換機制,順利實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)行為;二是明確代理委托關(guān)系,建立適宜的激勵機制,通過確定法律地位、薪金待遇??荚u制度、獎懲條例等激勵手段,調(diào)動領(lǐng)導(dǎo)者的積極性和責(zé)任感,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)功能;三是建立監(jiān)控機制,預(yù)防和調(diào)控領(lǐng)導(dǎo)不良行為的發(fā)生和演變。其一建立事前“自我控制體系”。一方面將強化反映會計整體利益的價值觀作為領(lǐng)導(dǎo)者的行為準則,另一方面分析確認領(lǐng)導(dǎo)者違規(guī)違紀違法的原因、條件和時機,使領(lǐng)導(dǎo)者在受到外部環(huán)境影響,產(chǎn)生各種欲望和需求時,能夠自我控制,將錯誤和弊端消滅在萌芽之中。其二建立事中的“監(jiān)督控制體系”。明確領(lǐng)導(dǎo)行為的權(quán)利、責(zé)任等,嚴格執(zhí)行會計有關(guān)法規(guī),在建立職責(zé)權(quán)限規(guī)范、人事回避制度、財產(chǎn)登記制度的基礎(chǔ)上,實行權(quán)力監(jiān)督、監(jiān)察機關(guān)監(jiān)督、行政監(jiān)督、群眾監(jiān)督、社會輿論監(jiān)督等為一體的全員、全程監(jiān)督體系。其三建立事后的“懲罰矯正體系”。對于領(lǐng)導(dǎo)者違規(guī)違紀行為堅持從嚴從重處罰的原則,以事實為依據(jù),以法律為準繩,確定其應(yīng)承擔的行政、經(jīng)濟、民事和刑事責(zé)任。依法懲處,既矯正錯誤,又可教育他人。其次規(guī)范企業(yè)會計人員的行為。會計人員是企業(yè)會計行為的主體,它們的行為是否規(guī)范,將直接影響各項法規(guī)制度的貫徹實施。我國實行的是以公有制為主體、多種經(jīng)濟成分并存的制度,國家將很多企業(yè)委托給經(jīng)理階層經(jīng)營、管理。他們之間的關(guān)系是國家作為主要委托人,經(jīng)理為代理人,會計為中介人。由于會計人員與企業(yè)代理人之間有著各種更為直接的利益關(guān)系,企業(yè)代理人經(jīng)不住“官出數(shù)字、數(shù)字出官”的誘惑,往往在自身利益的驅(qū)動下,指使和操縱會計人員提供失真的會計信息。通過以權(quán)機數(shù),達到“以數(shù)謀官、謀位、謀私”的目的。即使在委托人與代理人基本利益一致的前提下,他們所追求的目標也不完全一致。委托人追求的目標是企業(yè)利潤最大化,而代理人追求的目標除企業(yè)利潤最大化以外,還有其他方面,因為企業(yè)利潤最大化并不能保證個人利益最大化。委托人與代理人之間的這種利益沖突,必然影響到中介人——會計人員。所以,會計人員的行為不僅是個人技能、道德、偏好、利益的問題,而是一個涉及眾多利益人的社會問題。因此,規(guī)范會計人員行為就是有效實施《規(guī)范》的中心環(huán)節(jié)。近幾年來,關(guān)于如何規(guī)范已談了很多,如提高會計人員思想水準、業(yè)務(wù)素質(zhì)、完善法規(guī)等,本文僅就如何強化會計人員的職業(yè)道德問題談幾點意見。一是各級政府應(yīng)高度重視會計職業(yè)道德規(guī)范問題,將其納入經(jīng)常性工作的議事日程,建立相應(yīng)的管理機制和監(jiān)督機制,普及會計職業(yè)道德教育,并應(yīng)制定會計職業(yè)道德規(guī)范,依靠法律的強制性和權(quán)威性約束會計人員的職業(yè)道德;二是會計人員也必須強化思想政治工作,為規(guī)范會計職業(yè)道德提供政治保障;三是加強會計人員自身的職業(yè)道德修養(yǎng)。1.廉潔,擺正自身位置,廉潔奉公,真正成為企業(yè)的內(nèi)當家,領(lǐng)導(dǎo)的好參謀,社會公眾利益的使者;2.公正,嚴格按規(guī)章制度辦事,實事求是,剛直不阿,客觀公正地發(fā)表財務(wù)報告;3.博學(xué),刻苦學(xué)習(xí),努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)能力,為企業(yè)、為國家提供優(yōu)質(zhì)的會計服務(wù)。四是凈化社會環(huán)境,創(chuàng)建會計文化,營造濃厚的道德氛圍。其一認真落實《會計法》,加大執(zhí)法力度,嚴格履行“單位負責(zé)人”的會計法律責(zé)任,杜絕行政干預(yù),還會計人員一個“寬松”的工作環(huán)境;其二會計人員要認真對待道德風(fēng)險,建立自身的行業(yè)保護壁壘;其三將會計職業(yè)道德規(guī)范與社會主義精神文明建設(shè)融為一體,依靠社會公眾道德水準的提高,促進和監(jiān)督會計職業(yè)道德規(guī)范。第三,調(diào)動企業(yè)全體職工的參與行為。有效執(zhí)行《規(guī)范》,規(guī)范企業(yè)會計行為,保護企業(yè)和國家利益,不僅是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和會計的職責(zé),也是全體職工應(yīng)盡的義務(wù)。一方面加大《規(guī)范》的宣傳力度,將《規(guī)范》融入到各部門的業(yè)務(wù)工作之中,融入到全體職工的頭腦之中,使執(zhí)行《規(guī)范》和監(jiān)督《規(guī)范》成為每一位職工的自覺行為。另一方面我們要培養(yǎng)職工的參與意識,樹立這樣一些思想:職工有權(quán)監(jiān)督企業(yè)會計行為,企業(yè)的會計行為是可以控制的,企業(yè)會計管理需要職工的共同參與,并在工作中時刻關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)者和會計人員的行為,形成公眾性監(jiān)督環(huán)境,保證《規(guī)范》的有效執(zhí)行。
?。ǘ┩晟片F(xiàn)代企業(yè)制度,理順公司治理結(jié)構(gòu),是有效執(zhí)行《規(guī)范》的重要環(huán)節(jié)。現(xiàn)代企業(yè)制度是符合現(xiàn)代化大生產(chǎn)要求,適應(yīng)市場經(jīng)濟運行規(guī)則的企業(yè)制度。在我國,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,應(yīng)按照《公司法》等有關(guān)規(guī)定和“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”規(guī)則的要求運行。其規(guī)范結(jié)構(gòu)是:所有者通過法定形式進入企業(yè)行使職能,通過企業(yè)內(nèi)的權(quán)力機構(gòu)、決策機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu),保障所有者對企業(yè)的最終控制權(quán),形成所有者、經(jīng)營者和勞動者之間的激勵和制衡機制,并通過建立科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)體制、決策程序和責(zé)任制度,使相互的權(quán)利得到保障、行為受到約束。但是,我國的很多企業(yè)在改制過程中沒有按規(guī)范進行運作,導(dǎo)致公司治理結(jié)構(gòu)嚴重扭曲。例如,有的公司董事長和總經(jīng)理一人兼任,在避免領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部矛盾的同時放棄制衡;有的董事會成員與經(jīng)理成員高度重合,再一次削減內(nèi)部控制的約束力;還有的對董事會集體決策、個人負責(zé)的議事規(guī)則不以為然,嚴格的信托責(zé)任制度末能形成。凡此種種,都說明這樣的公司治理結(jié)構(gòu)連最基本要求都未能達到,怎能符合貫徹實施《規(guī)范》支持環(huán)境的要求?因此,有效執(zhí)行《規(guī)范》,就必須進一步完善現(xiàn)代企業(yè)制度,理順公司治理結(jié)構(gòu)。一是根據(jù)會計控制的要求實行縱向授權(quán)制,即:股東大會→董事會→董事長→總經(jīng)理,形成嚴格的內(nèi)部監(jiān)督體系;二是改革干部管理機制,按規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)配備;三是建立健全各項規(guī)章制度,明確各級管理機構(gòu)的職責(zé)權(quán)限和激勵機制,并建立嚴格的考評制度,賞罰分明;四是積極探索外部董事制度,吸收社會上的知名人士和專家學(xué)者進入董事會,以增加決策的科學(xué)性和透明度。
?。ㄈ娀獠勘O(jiān)督,實行強制性審計,是有效執(zhí)行《規(guī)范》的有力保障。改革開放以后,我國的會計法規(guī)初步健全,已形成以《會計法》為核心的法規(guī)體系。再從外部監(jiān)督體系看,企業(yè)外部監(jiān)督有;政治監(jiān)督、法律監(jiān)督、行政監(jiān)督、財政監(jiān)督、工商稅務(wù)監(jiān)督、審計監(jiān)督、金融監(jiān)督、技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、社會輿論監(jiān)督,構(gòu)成龐大的監(jiān)督網(wǎng)。然而,在法規(guī)體系初步健全、監(jiān)督體系完整的情況下,監(jiān)督效果卻不盡人意,會計信息失真問題也屢禁不止。原因是復(fù)雜的,但有兩個因素不能忽視:一是有法不依,執(zhí)法不嚴。例如,自從《會計法》頒布實施以來,幾經(jīng)修改完善,但至今卻沒有因觸犯《會計法》而受到相應(yīng)制裁的案例。二是各部門間各施其政,相互扯皮、推倭,沒有形成監(jiān)督的合力,使違法者擁有一定的“真空地帶”。在《規(guī)范》的貫徹實施過程中,同樣存在上述問題。解決的最佳方法是:對內(nèi)部會計控制實施強制性的外部審計。一般的做法是,企業(yè)首先對自身的內(nèi)部會計控制進行全面而深入的自我評估,出具內(nèi)部控制報告。其次,注冊會計師就內(nèi)部控制報告進行專項審計,并發(fā)表審計意見。最后,對外公開披露內(nèi)部控制報告。需要說明的是,這種審計必須是強制性的,它是企業(yè)對外公布的內(nèi)部控制報告必須履行的法律手續(xù)。這樣做的最大效應(yīng)是,可以增強企業(yè)管理當局和注冊會計師的責(zé)任感,迫使他們不斷健全和完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,減少企業(yè)營運風(fēng)險,提高營運效益,進而提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,增強資本市場的透明度和有效性,保護投資者的利益。
(四)加強會計隊伍管理,堅持會計委派制,是有效執(zhí)行《規(guī)范》的必要措施。在我國有一些中小型企業(yè),特別是私營企業(yè)常常聘用“臨時會計”或兼職會計從事有關(guān)會計工作,這在改革開放的人才市場中是不足為奇的。但是,在認真分析會計信息失真的原因時,就不難發(fā)現(xiàn)其中的“奧妙”。我們先分析一下受聘人員的組成,一是退休的會計人員;二是外單位現(xiàn)職會計。這些人可以說精通會計業(yè)務(wù)和法規(guī),具有較高的會計水平,發(fā)揮他們的專長,本應(yīng)提高企業(yè)會計工作質(zhì)量。而事實上,大多的假帳、假報表卻出自于他們之手。更嚴重的是,經(jīng)他們的“高超技藝”處理后,這種失真的信息更具有隱蔽性和欺騙性。這樣做對企業(yè)有三點好處:其一聘用的會計人員可以聽從領(lǐng)導(dǎo)的指揮,否則可以隨時解聘;其二聘用會計承擔的責(zé)任小,一句“外聘人員不了解情況”便可搪塞所有錯誤;其三聘用會計臨時性強,來去自由,即使是有違紀違法行為,執(zhí)法人員也不便追查。針對這種情況,國家應(yīng)出臺相應(yīng)的法規(guī),明確企業(yè)聘用會計人員的管理,堅持會計委派制和會計人員定編定崗制,嚴禁會計人員同時受聘多家企業(yè),并明令禁止企業(yè)聘用“臨時會計”,強化會計隊伍管理,為有效執(zhí)行《規(guī)范》奠定基礎(chǔ)。姜桂莉