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生產(chǎn)環(huán)節(jié)的會計監(jiān)督(中)

一、生產(chǎn)循環(huán)與內(nèi)部監(jiān)督

內(nèi)部控制制度體現(xiàn)在組織生產(chǎn)循環(huán)中,內(nèi)在涵義和范圍更加廣泛、深刻。旨先要從設(shè)計計劃的制定人手。會計監(jiān)督者要審查生產(chǎn)計劃組成部分的合理性,尋找其可靠依據(jù)對生產(chǎn)指標(biāo)的制定程序進(jìn)行實質(zhì)性的測試。例如,是否進(jìn)行廠市場定位分析、是否進(jìn)行了商品的質(zhì)量分析、是否對產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)劃分、是否充分考慮了市場需求能力,以及商品價格上漲及下跌因素等。評價生產(chǎn)計劃還要審查企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、巾場環(huán)境、政治環(huán)境、價格環(huán)境等因素,為高層決策者提供各種扎實的管理服務(wù)。

1.要檢查制造環(huán)節(jié)與步驟中的內(nèi)部控制。審計生產(chǎn)崗位中的職責(zé)分離情況;檢查各項生產(chǎn)計劃落實與控制措施;評價生產(chǎn)進(jìn)度與產(chǎn)品損耗程度;審查產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)高低;測算行業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)實際生產(chǎn)指標(biāo)的差距;監(jiān)控生產(chǎn)裝配線上各種業(yè)務(wù)流程操作效率,包括人工消耗指標(biāo)、材料消耗指標(biāo)、機(jī)器生產(chǎn)線的滿負(fù)荷能力等。還要測算裝配線的重要生產(chǎn)效率指標(biāo),包括單位,產(chǎn)品耗用工時情況、單位人工生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量、單位機(jī)器設(shè)備每分鐘生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量等。

2.要對生產(chǎn)循環(huán)的控制制度進(jìn)行測試。第一,測試不相容職務(wù)的分離制度。檢查授權(quán)批準(zhǔn)生產(chǎn)計劃的人員是否與倉庫保管人員進(jìn)行了分離;檢查倉庫保管人員是否與經(jīng)濟(jì)活動記錄人員(即會計人員)實施了分離措施。第二,測試授權(quán)批準(zhǔn)制度。要保證權(quán)限明確、則權(quán)對等的基本原則,不能負(fù)責(zé)批準(zhǔn)生產(chǎn)的人不負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程、不負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量等相關(guān)問題。第三,測試有關(guān)的成本定額預(yù)算制度。定額成本與定額費用、責(zé)任成本或責(zé)任費用(包括責(zé)任利潤)是關(guān)系到增收節(jié)支、挖潛增效、實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)制度的本質(zhì)控制內(nèi)容。第四,測試財產(chǎn)安全控制制度。檢查對材料物資所采用的永續(xù)盤存制的真實效果、檢查盤盈與盤虧的合理性,檢查清產(chǎn)核資的及時性。還應(yīng)檢查出庫與入庫、滯存物資的數(shù)量和資料,以防止物流速度減慢。第五,對成本核算人員的工作成果進(jìn)行檢查。包括檢查計劃成本制定方面存在的問題,檢查計劃成本與實際成本差異產(chǎn)生的本質(zhì)原因,考核成本定額核算制度的真實效果。

二,生產(chǎn)成本的審查和評價

對成本分析程序進(jìn)行檢查和評價,會計監(jiān)督與控制可以利用自己一套完整、系統(tǒng)的測試程序進(jìn)行操作。實際上就是采用責(zé)任會計,以及內(nèi)部審計方法進(jìn)行的審查工作。例如,監(jiān)督者可以利用本量利方法對實際生產(chǎn)過程進(jìn)行審查,利用保本點方法對實際生產(chǎn)程序中的投入進(jìn)行逆轉(zhuǎn)式測評,利用最優(yōu)訂貨批量方法對產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度和積壓成本進(jìn)行調(diào)查取證。還可利用計算機(jī)仿真技術(shù),對生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行模擬測試,以充分提高生產(chǎn)效率。

1.對產(chǎn)品設(shè)計階段的成本進(jìn)行控制。包括對開發(fā)新產(chǎn)品的過程進(jìn)行審查和評價,對產(chǎn)品成本的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析工作。監(jiān)督者還要對生產(chǎn)設(shè)計階段的成本進(jìn)行審計調(diào)查,要檢查成本限制條件的可行性,并將各種成本指標(biāo)層層分解,要監(jiān)控生產(chǎn)費用的實際開支并分析透支的原因。

2.對實施中的成本決策進(jìn)行審計。包括成本決策的程序是否科學(xué),產(chǎn)品設(shè)計階段成本是否充分運用了價值工程和運籌學(xué),功能的考核評分制度是否可操作,目標(biāo)成本的制定是否科學(xué)等。還要對生產(chǎn)組織中的成本決策進(jìn)行審計,包括制造工序安排是否合理,生產(chǎn)批量合理安排程度,非成本方面決策的可行性等。

3.對成本計劃的審查。要從制定程序中開始審計,審查成本計劃制定的依據(jù)是否可靠,單位成本是否計算詳實,成本計劃實施的效果是否貫徹了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,生產(chǎn)作業(yè)執(zhí)行情況的真正效率大小,成本計劃控制的各種監(jiān)督制度是否健全,管理措施是否能夠及時跟上。

4.成本管理的審查。要審查和評價成本管理制度情況,費用開支控制情況,包括對合法性、合規(guī)性等進(jìn)行審查和評價,還要審查費用成本歸集運算的步驟、批次、分?jǐn)偙壤冗M(jìn)行監(jiān)控。包括直接人工費用、直接材料費用、制造費用的詳細(xì)情況進(jìn)行審計。此外,還要對產(chǎn)成品成本進(jìn)行審計,包括其結(jié)存數(shù)量的真實性,加工程度是否符合實際需要,審查產(chǎn)成品成本與產(chǎn)品成本分?jǐn)傆嬎愕恼_性,以及對再產(chǎn)品汁價方式進(jìn)行審查。包括約當(dāng)產(chǎn)量法、定額比率法、定額成本法等。

5.審計和評價降低產(chǎn)品成本途徑。包括單位產(chǎn)品中的原材料、燃料、動力消耗指標(biāo)是否嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué),檢查企業(yè)是否有效地利用革新節(jié)能沒備,檢查企業(yè)勞動力分布情況,廢品損失程度是否及時被監(jiān)控。

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