購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)監(jiān)督(上)
一、業(yè)務(wù)循環(huán)與會(huì)計(jì)監(jiān)督的有機(jī)聯(lián)系
企業(yè)的業(yè)務(wù)循環(huán),一般具有幾個(gè)重點(diǎn)步驟,即采購(gòu)循環(huán)、生產(chǎn)循環(huán)、銷售循環(huán)、投資與籌資循環(huán)以及損益形成及會(huì)計(jì)處理等。可以說(shuō),五個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)就是內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督與控制的重點(diǎn),抓住幾個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)中的關(guān)鍵控制點(diǎn),對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督與控制,這是一個(gè)“事半功倍”的管理方法。“打蛇打七寸”,“解決問(wèn)題要抓住主要矛盾”,就是這一基本道理。
貫穿于五個(gè)循環(huán)過(guò)程中的內(nèi)部控制思想,應(yīng)當(dāng)恪守五個(gè)目標(biāo)原則:
第一,資料的可靠性和完整性;
第二,對(duì)政策、計(jì)劃、程序、法律和規(guī)定的遵守;
第三,對(duì)資產(chǎn)的保護(hù);
第四,經(jīng)濟(jì)有效地使用資源;
第五,完成所制定的經(jīng)營(yíng)或計(jì)劃的任務(wù)和目標(biāo)。
業(yè)務(wù)循環(huán)與會(huì)計(jì)監(jiān)督與控制的有機(jī)聯(lián)系,實(shí)際上是從基礎(chǔ)工作以及會(huì)計(jì)處理過(guò)程中,把握內(nèi)部控制的思想與實(shí)質(zhì),真正把內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督與控制落實(shí)到核算業(yè)務(wù)當(dāng)中。值得注意的是,會(huì)計(jì)監(jiān)督與控制手段和方法,特別注重控制程序,在控制設(shè)計(jì)方案和控制戰(zhàn)略的制定與實(shí)施過(guò)程中,針對(duì)會(huì)計(jì)工作實(shí)際內(nèi)容與過(guò)程,一環(huán)扣一環(huán)、有進(jìn)也有退、機(jī)動(dòng)靈活地發(fā)揮監(jiān)督與控制的作用。
從一定意義上講,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督與控制的基本目標(biāo),應(yīng)當(dāng)首先對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督與控制。如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息得到監(jiān)督與控制。
首要程序關(guān)鍵程序價(jià)值實(shí)現(xiàn)程序
采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用支出→生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用支出→銷售過(guò)程發(fā)生的費(fèi)用支出
(1)購(gòu)買材料、燃料;(1)領(lǐng)用材料;燃料、輔助設(shè)備;(1)銷售產(chǎn)品;實(shí)現(xiàn)收入;
(2)雇傭工人;(2)支付工資;福利費(fèi);(2)結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用、成本;
(3)購(gòu)置設(shè)備等;(3)機(jī)器設(shè)備磨損;(3)結(jié)算財(cái)務(wù)成果;
(4)歸集采購(gòu)成本。(4)分?jǐn)偣餐M(fèi)用(修理、水電);(4)繳納稅金、分配利潤(rùn)。
(5)歸集與分配生產(chǎn)成本。
采購(gòu)程序中各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng),通過(guò)編制采購(gòu)計(jì)劃、簽定采購(gòu)合同、驗(yàn)收入庫(kù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)結(jié)算等過(guò)程完成整個(gè)步驟。監(jiān)督與控制者應(yīng)當(dāng)對(duì)其采購(gòu)步驟進(jìn)行審計(jì),要注重其工作流程,把握部門銜接以及工作職責(zé)的明確劃分。