簡議上市公司內(nèi)部控制信息的披露
上市公司作為企業(yè)經(jīng)營的一種高級形式,牽涉到各種投資者的利益。其業(yè)績好壞、財務(wù)報告的可靠與否都將關(guān)系到我國證券市場乃至整個經(jīng)濟市場的發(fā)展前景,而上市公司的內(nèi)部控制問題則是影響其業(yè)績好壞與財務(wù)信息可靠性的重要因素。筆者擬就上市公司內(nèi)部控制信息的披露問題試作簡議。
內(nèi)部控制是企業(yè)為保證財產(chǎn)的安全完整、會計信息的真實可靠、經(jīng)營目標的實現(xiàn),防止作弊,避免失誤,提高效率和效益,而對其內(nèi)部各職能部門和人員的業(yè)務(wù)活動和管理活動所采取的一系列相互聯(lián)系、相互制約的規(guī)劃、控制、調(diào)節(jié)和考核工作。對干任何一個企業(yè)或企業(yè)中的任何部門,內(nèi)部控制都極為重要。
上市公司為什么要對內(nèi)部控制信息進行披露?上市公司的投資者最為廣泛而且日趨成熟,他們越來越需要了解上市公司更多的信息,尤其是公司內(nèi)部控制的信息。所以作為上市公司,除了對外披露經(jīng)審計的會計信息外,還必須披露公司的內(nèi)部控制情況,這也是內(nèi)部控制和會計報表的關(guān)系所決定的。因為會計報表披露的信息是否真實、正確,決定于內(nèi)部控制的有無或強弱。公司有了健全、有效的內(nèi)部控制,才能保證會計報表披露的信息真實、正確,否則就會失真。
那么,這些信息應(yīng)由誰來進行披露呢?上市公司內(nèi)部控制信息可以由中介會計師事務(wù)所披露,也可以由上市公司自身來完成。根據(jù)我國目前的情況,還是由上市公司通過自測自評來披露內(nèi)部控制信息較為適宜。在這方面,可以由公司內(nèi)部審計機構(gòu)進行評審,出具內(nèi)部控制評審報告,并與注冊會計師對會計報表的審計報告同時向社會公布,接受公眾監(jiān)督。對外披露的內(nèi)部控制評審報告不僅應(yīng)由內(nèi)部審計人員簽字,還應(yīng)由總經(jīng)理、董事長、財務(wù)經(jīng)理共同簽字,明確責任;并且由這些人簽字,可以表明公司上下對內(nèi)部控制的重視,可以增進他們齊心協(xié)力,共同將企業(yè)內(nèi)部控制和經(jīng)營管理工作做好。
并非所有的內(nèi)部控制信息都需要對外披露。由于對上市公司內(nèi)部控制情況進行披露的主要目的,是為了提高企業(yè)財務(wù)報告的可靠性,保護投資者利益。因而,與這個目的直接相關(guān)的是與企業(yè)財務(wù)報告可靠性目標有關(guān)的內(nèi)部控制及與資產(chǎn)安全性等有關(guān)的內(nèi)部控制。上市公司可以只就這兩部分內(nèi)部控制信息進行評審并披露;至于內(nèi)部控制的其他信息,可以根據(jù)需要作為輔助說明。
關(guān)于內(nèi)控信息披露的時間,出于降低審計成本的考慮,并且將內(nèi)部控制評審作為一種過關(guān)性審計,應(yīng)該要求公司在上市時對內(nèi)部控制進行評審并且出具報告。上市以后,對內(nèi)部控制的測評與報告則要每年度進行一次,以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的重大缺陷或錯失,判斷其對公司財務(wù)報告可靠性的影響,并出具改進意見。上海會計·李春玲