重慶市財政局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的通知
各區(qū)縣(自治縣)財政局,市級各部門:
為認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十八屆四中全會精神,財政部下發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會[2015]24號),力爭到2020年,基本建成與國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化相適應(yīng)的,權(quán)責(zé)一致、制衡有效、運(yùn)行順暢、執(zhí)行有力、管理科學(xué)的內(nèi)部控制體系。市財政局于2018年開展了內(nèi)部控制建設(shè)合規(guī)性檢查,總的來看,全市各級各類行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)取得了階段性成效,為建設(shè)符合我市實(shí)際的內(nèi)部控制制度體系奠定了實(shí)踐基礎(chǔ)和工作基礎(chǔ)。
一、單位內(nèi)部控制合規(guī)性建設(shè)開局良好
2018年,我市整體推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作全面啟動,并制訂了第一階段的工作目標(biāo)—— “動起來,有制度”,要求各單位對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動制度流程進(jìn)行系統(tǒng)性梳理,查找風(fēng)險點(diǎn),選擇風(fēng)險應(yīng)對策略,初步形成單位內(nèi)控體系。同時,按照“統(tǒng)一部署,分級實(shí)施”原則,在市級各部門、各區(qū)縣財政局高度重視、精心組織和緊密配合下,我市行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)進(jìn)展順利,完成了對9288家單位內(nèi)控建設(shè)情況復(fù)核,截止去年12月底,市級單位的合格率由33.3%提高至75%,初步形成了“三個全面”(即全面覆蓋三級政府部門、全面覆蓋九類行政事業(yè)單位、全面覆蓋六大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動)的單位內(nèi)控體系。
二、繼續(xù)加強(qiáng)單位內(nèi)控體系建設(shè)
針對涉及機(jī)構(gòu)改革的單位、新成立單位以及去年復(fù)核檢查未達(dá)標(biāo)單位,要按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)和《財政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會〔2015〕24號)文件精神,結(jié)合《重慶市行政事業(yè)單位內(nèi)部控制操作指引》,制定本單位內(nèi)部控制制度,抓好內(nèi)部控制建設(shè),確保制度健全、執(zhí)行有力。要按照分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)和定期輪崗的基本要求,綜合運(yùn)用不相容崗位相分離、內(nèi)部授權(quán)審批控制、歸口管理等方法進(jìn)行內(nèi)部控制,并將內(nèi)部控制建設(shè)與規(guī)范崗位管理、依法行政、廉政風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè)、審計工作等有效結(jié)合。相關(guān)指導(dǎo)文件可到“重慶會計之家網(wǎng)站——網(wǎng)上服務(wù)大廳——行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告編報——相關(guān)文件下載”欄目進(jìn)行下載。
三、持續(xù)推進(jìn)內(nèi)控建設(shè)有效性實(shí)施
2019年度應(yīng)在第一階段工作目標(biāo)基礎(chǔ)上,持續(xù)推進(jìn)第二階段工作目標(biāo)——“用起來,見實(shí)效”,各單位應(yīng)在第一階段成果基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際情況,系統(tǒng)性驗(yàn)證完善及優(yōu)化制度流程,對合規(guī)性建設(shè)成果進(jìn)行測試,測試內(nèi)容包括:
1、流程測試:對合規(guī)性建設(shè)成果中的業(yè)務(wù)流、審批流、、控制文檔、崗位人員進(jìn)行測試,對崗位職責(zé)與人員進(jìn)行匹配,落實(shí)分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)與不相容崗位分離,確保流程運(yùn)行符合內(nèi)控規(guī)范要求;
2、表單測試:對關(guān)鍵流程生成的表單(例如:預(yù)算申請審批表、內(nèi)部預(yù)算分解表、費(fèi)用報銷單等)進(jìn)行測試審核,通過表單反應(yīng)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動按照內(nèi)控要求執(zhí)行的痕跡,確保表單要素符合制度要求、分級授權(quán)要求及流程規(guī)范;
3、成果修訂:按照執(zhí)行測試結(jié)果,對合規(guī)性階段成果進(jìn)行修訂,使制度流程符合單位實(shí)際運(yùn)行需要,形成可執(zhí)行、可實(shí)施的制度流程成果。
內(nèi)控規(guī)范是一項(xiàng)重大的管理制度創(chuàng)新,單位內(nèi)部控制工作,是黨中央的國家治理的制度性安排,是各部門、各單位提高內(nèi)部治理水平,“把權(quán)力關(guān)進(jìn)籠子”、讓權(quán)力在規(guī)則軌道上運(yùn)行的迫切需要。各單位要全面深入貫徹落實(shí)黨的十九大精神,精心組織、扎實(shí)工作,切實(shí)做好內(nèi)控規(guī)范的建設(shè)實(shí)施工作,進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位的管理水平和服務(wù)能力,更好地發(fā)揮內(nèi)控在提升單位內(nèi)部治理水平、規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行、促進(jìn)依法行政、推進(jìn)廉政建設(shè)中的重要作用。市財政局也將通過分析2018年度內(nèi)部控制報告編報情況,采取適當(dāng)方式,繼續(xù)推進(jìn)單位內(nèi)控建設(shè)從“立規(guī)矩”向“見成效”轉(zhuǎn)變。 (重慶市財政局網(wǎng)站)