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天津?qū)T辦:提高政治站位 完善內(nèi)控制度 強(qiáng)化執(zhí)行落實 全面提升內(nèi)控管理水平


  內(nèi)部控制是防范風(fēng)險的重要手段,也是落實全面從嚴(yán)治黨的一項重要舉措。近年來,天津?qū)T辦按照財政部黨組和監(jiān)督檢查局(內(nèi)控辦)有關(guān)要求,結(jié)合專員辦轉(zhuǎn)型工作實際,全面貫徹落實《中共財政部黨組關(guān)于全面推進(jìn)財政內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,認(rèn)真修訂優(yōu)化內(nèi)控操作規(guī)程,完善內(nèi)控制度體系建設(shè),狠抓內(nèi)控執(zhí)行落實,強(qiáng)化內(nèi)控成果應(yīng)用,切實提高內(nèi)控管理水平,有效保障各項工作平穩(wěn)推進(jìn)。

  一、提高政治站位,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

  加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),是落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任、構(gòu)建防腐倡廉長效機(jī)制的重要舉措,是深化財政體制改革、提升財政管理水平、防范財政運(yùn)行風(fēng)險的重要手段。天津?qū)T辦認(rèn)真貫徹財政部黨組“大力推進(jìn)財政內(nèi)部控制制度與執(zhí)行體系建設(shè),努力構(gòu)建順暢高效的財政內(nèi)部控制體系”的總體要求,始終高度重視內(nèi)部控制工作。辦主要負(fù)責(zé)人是天津?qū)T辦內(nèi)部控制工作第一責(zé)任人,其他辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員協(xié)助主要負(fù)責(zé)人履行主體職責(zé)。各處室主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)本處室全面落實內(nèi)部控制的主體責(zé)任,有效防范可能出現(xiàn)的業(yè)務(wù)風(fēng)險和廉政風(fēng)險。辦領(lǐng)導(dǎo)堅持履職盡責(zé)、及時指導(dǎo),組織分管人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中共財政部黨組關(guān)于全面推進(jìn)財政內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》《專員辦內(nèi)部控制基本制度(試行)》《專員辦內(nèi)部控制辦法》等文件,層層傳導(dǎo)壓力,統(tǒng)一思想認(rèn)識,凝聚共識,推動內(nèi)控責(zé)任有效落實。2015年來共召開專題會議10次,研究部署內(nèi)部控制工作,不斷健全和完善內(nèi)部控制人員架構(gòu),形成了“內(nèi)控委總體負(fù)責(zé),辦公室牽頭協(xié)調(diào),各處室緊密配合”的工作機(jī)制:成立內(nèi)部控制工作委員會,由辦主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任,對辦內(nèi)部控制工作負(fù)總責(zé),其他辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員擔(dān)任副主任,各處室主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任內(nèi)部控制委員會委員;內(nèi)部控制委員會下設(shè)內(nèi)部控制辦公室(設(shè)在辦公室),負(fù)責(zé)擬定天津?qū)T辦內(nèi)部控制操作規(guī)程,組織實施天津?qū)T辦內(nèi)部控制工作。各處室緊密配合內(nèi)控辦開展內(nèi)部控制工作。建立聯(lián)絡(luò)員機(jī)制,由辦內(nèi)部控制辦公室設(shè)定內(nèi)部控制管理聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)與財政部內(nèi)控辦的工作聯(lián)絡(luò),由各處室業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任內(nèi)部控制工作聯(lián)絡(luò)員,結(jié)合所屬處室具體業(yè)務(wù),及時反饋內(nèi)控制度執(zhí)行中的問題和情況,負(fù)責(zé)天津?qū)T辦內(nèi)控操作規(guī)程具體制定和修訂工作。

  二、推進(jìn)內(nèi)控建設(shè),完善制度體系

  內(nèi)控制度體系的建設(shè)是專員辦深化預(yù)算監(jiān)管、有效提升財政管理水平的一項重要工作。2017年,天津?qū)T辦積極落實財政部制度建設(shè)年的工作要求,以財政部發(fā)布的頂層設(shè)計相關(guān)制度為依據(jù),厘清工作職責(zé),細(xì)化監(jiān)管要求,規(guī)范工作流程,對各項制度執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)、空白地帶,及時“打補(bǔ)丁”,填補(bǔ)缺失制度。全年共完成了43項制度制定修訂工作,基本覆蓋所有的監(jiān)管業(yè)務(wù)。通過此輪制度建設(shè),全辦制度共70項,其中內(nèi)部管理類制度40項,業(yè)務(wù)工作類制度30項。

  按照《專員辦內(nèi)部控制辦法》要求,天津?qū)T辦重點做好內(nèi)控操作規(guī)程的修訂工作。各處室根據(jù)職責(zé)分工,評估《天津?qū)T辦內(nèi)部控制操作規(guī)程》的實施效果,梳理需要修訂(制訂)的內(nèi)控操作規(guī)程。修訂過程中,辦公室會同各處室,對體例內(nèi)容、風(fēng)險點設(shè)置、業(yè)務(wù)流程逐項梳理,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋修正。辦公室形成了內(nèi)控操作規(guī)程內(nèi)容變化明細(xì)對比表,并“兩上兩下”征求各處室意見。按照反饋情況,將修訂工作方案下發(fā)各處室。對取得的階段性成果及碰到的問題,及時向辦內(nèi)控委匯報解決,做到前期有方案計劃、開展中有溝通協(xié)調(diào)、階段性有總結(jié)匯報。內(nèi)部控制操作規(guī)程修訂完成后,報辦內(nèi)控委批準(zhǔn)后實施,并及時上報財政部內(nèi)控辦備案。修訂后,天津?qū)T辦內(nèi)控操作規(guī)程共11章41項,較修訂前增加12項內(nèi)容,修訂后的內(nèi)控操作規(guī)程更有針對性和可操作性。

  三、狠抓執(zhí)行落實,強(qiáng)化成果運(yùn)用

  一是開展常態(tài)化監(jiān)督,確保內(nèi)控制度的有效性。內(nèi)控操作規(guī)程出臺后,辦內(nèi)控辦嚴(yán)格落實監(jiān)督責(zé)任,開展了對內(nèi)控執(zhí)行的日常監(jiān)督,及時與相關(guān)處室溝通監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,確保各項工作符合內(nèi)控流程。2016年、2017年連續(xù)兩年對內(nèi)部控制情況開展了專項檢查。2016年專項檢查中開展了處室自查評價,并隨機(jī)對18件業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了抽查、調(diào)研、分析,涉及非稅收入、增值稅退稅、銀行賬戶、直接支付、轉(zhuǎn)移支付、績效評價、預(yù)算審核、監(jiān)督檢查以及公文運(yùn)轉(zhuǎn)等9個類型,金額2.4億元。2017年開展的檢查采取初查、復(fù)核、整改、復(fù)查四級流程,聚焦審批流程單、工作底稿等重要資料,重點檢查了業(yè)務(wù)流程是否完備、歸檔材料是否規(guī)范等問題,檢查涉及各項資料873卷,共發(fā)現(xiàn)各類問題及風(fēng)險點共六大類累計170個。專項檢查結(jié)合日常工作,堅持問題導(dǎo)向,全方位關(guān)注業(yè)務(wù)開展流程,對內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行的有效性進(jìn)行了評價,根據(jù)評價結(jié)果及時完善內(nèi)部控制制度,有效提高了業(yè)務(wù)防范風(fēng)險能力。

  二是強(qiáng)化痕跡化管理,建立風(fēng)險事件應(yīng)對機(jī)制。強(qiáng)化內(nèi)控執(zhí)行的痕跡化管理,做到件件留痕跡、事事可追責(zé)。對“三重一大”等重大事項嚴(yán)格執(zhí)行會議紀(jì)要制度,收發(fā)文、簽報管理、信息報送等履行閱辦單制度,業(yè)務(wù)審核嚴(yán)格按照審核流程做好審核記錄,此外還按照內(nèi)控規(guī)程對資料報送、預(yù)算審核等事項設(shè)計了資料報送簽單、預(yù)算審核流程單。通過對痕跡化管理相關(guān)資料的梳理,對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險,及時建立風(fēng)險事件應(yīng)對機(jī)制,2015年以來,針對預(yù)算監(jiān)管、專項檢查、內(nèi)部管理中的內(nèi)部控制風(fēng)險,先后研究制定出臺了《財政部駐天津?qū)T辦公務(wù)用車管理辦法》《天津?qū)T辦廉政情況調(diào)查回訪制度》《財政部駐天津市財政監(jiān)察專員辦事處財政檢查工作管理辦法》《天津?qū)T辦中央專項轉(zhuǎn)移支付指標(biāo)提前下達(dá)督導(dǎo)工作實施細(xì)則(試行)》以及《天津?qū)T辦檔案管理應(yīng)急預(yù)案》等制度。

  三是加強(qiáng)內(nèi)控執(zhí)行督導(dǎo),完善問責(zé)機(jī)制。結(jié)合職能轉(zhuǎn)型要求,將全年財政監(jiān)管工作與內(nèi)部控制工作有機(jī)結(jié)合,將內(nèi)部控制貫穿到所有業(yè)務(wù)事項中、貫穿到所有業(yè)務(wù)流程內(nèi)。辦內(nèi)控辦每月對各處室工作情況開展統(tǒng)計、跟蹤,每季度對各處室開展業(yè)務(wù)考核,對內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)。2016年修訂了天津?qū)T辦內(nèi)控操作規(guī)程,補(bǔ)充制定了責(zé)任追究措施,對內(nèi)控管理風(fēng)險,按情節(jié)輕重、影響范圍和程度,對責(zé)任主體處室和個人進(jìn)行問責(zé)。

  2018年,天津?qū)T辦將繼續(xù)認(rèn)真貫徹落實黨的十九大精神和財政部工作部署,進(jìn)一步落實內(nèi)控主體責(zé)任,摒棄“一陣風(fēng)”、階段性思維,完善和創(chuàng)新相關(guān)制度,抓好各類重點工作事項的制度建設(shè)工作,加強(qiáng)內(nèi)控制度執(zhí)行和內(nèi)控成果利用,積極探索有效的內(nèi)控工作成果轉(zhuǎn)化機(jī)制,進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)部控制工作對財政業(yè)務(wù)工作的服務(wù)和保障作用。

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