每個企業(yè)都有預算,不同的是:預算是否符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃;編制的是否科學、是否實用;執(zhí)行力度大不大;是否對預算的執(zhí)行情況進行績效考核;企業(yè)執(zhí)行預算是否實現(xiàn)企業(yè)目標?
怎么去制定、去執(zhí)行、去衡量、去評價?現(xiàn)結合自己的工作實踐和自身對預算管理、內控的認識,談一下自己的想法:
一、制定預算管理架構和預算編制、執(zhí)行、評價程序
(一)預算管理架構
(二)預算編制、執(zhí)行、評價程序
二、確定年度經營目標和預算管理、評價機構
(一)確定企業(yè)年度經營目標
董事會及預算管理委員會根據企業(yè)長期規(guī)劃、企業(yè)資源及預期內外部環(huán)境,制定下年度經營目標。
(二)確定預算管理機構并制定預算管理辦法
預算管理委員會及企業(yè)經營管理層為預算管理機構,其任務概括為:
1、落實董事會年度經營目標;分解、編制、審定、下達預算,并制定企業(yè)預算控制目標和執(zhí)行、考核、評價辦法及相關獎罰制度。
2、在每季度結束的10個工作日內,召開年度預算工作會議。聽取各業(yè)務單元的預算執(zhí)行情況,研討內外部環(huán)境變化對企業(yè)年度預算和經營目標的影響,適時調整年度預算。
3、制定預算外投資、預算外支出的管理辦法和審批權限。
(三)確定預算評價機構(部門)
董事會應明確審計委員會與企業(yè)內審部為預算評價機構(部門)。預算評價機構(部門)應根據企業(yè)預算控制目標和執(zhí)行、考核、評價辦法,制定考核評價程序。其崗位職責是對企業(yè)各業(yè)務單元的預算執(zhí)行情況及預算管理機構對其的考核評價和預算的執(zhí)行是否達到企業(yè)年度經營目標、是否符合企業(yè)長期規(guī)劃等事項,做出客觀評價。預算評價機構(部門)的評價,將作為預算管理機構開展績效考核的依據。
三、確定參加預算管理的業(yè)務單元
預算管理機構根據董事會制定的年度經營目標,結合企業(yè)業(yè)務開展、運營情況,將經營指標分解到每一個業(yè)務部門、每一個業(yè)務程序,甚至一個重要固定資產、一個重要崗位上,將其視為一個獨立的預算管理業(yè)務單元;并由每一個業(yè)務單元編制自己的年度預算。這樣,既充分調動了企業(yè)各項資源,又夯實了預算的準確性、實用性、合理性。同時還與各業(yè)務單元簽訂了軍令狀。
四、確定編制預算牽頭部門和日常監(jiān)控部門
預算管理機構應明確企業(yè)財務部為編制年度預算的牽頭(協(xié)調)部門和日常監(jiān)控部門。其崗位職責:
1、負責匯總各業(yè)務單元的預算,并編制預算財務報表;看其是否符合企業(yè)年度經營目標。
2、監(jiān)控年度預算。在執(zhí)行預算的過程中,重點監(jiān)控收入類、投資類、工程類、支出類預算;對預算外的投資、支出,要按照預算管理機構制定的審批權限,嚴格審批手續(xù)。
3、建立并執(zhí)行企業(yè)年度預算“季匯總季報告”工作機制,并根據日常監(jiān)控,適時提出召開年度預算工作會或調整預算的建議。
五、自上而下下達目標和執(zhí)行預算 自下而上編制預算
在編制年度預算時,一是根據企業(yè)年度經營目標,自上而下分解、下達經營指標。指導、督促各業(yè)務單元,自下而上的編制年度預算。二是待年度預算經董事會通過后,自上而下的落實、執(zhí)行。形成全員參與、全資源參與的預算管理氛圍。
六、考核和評價
對,執(zhí)行預算的考核、評價屬于預算管理機構,同時要更側重于預算評價機構(部門)。因為是否執(zhí)行、執(zhí)行的是否有力、執(zhí)行成果如何?需要一個客觀的評價。那么作為客觀評價的企業(yè)審計就應該承擔這項任務。企業(yè)審計部門應按照考核評價程序,結合董事會定下的長期規(guī)劃和通過的年度預算及企業(yè)預算控制目標和執(zhí)行、考核、評價辦法及相關獎罰制度,對預算管理機構的考核結果進行評價,看其是否公開、公正、公允。同時,還應組織“執(zhí)行年度預算”的評價工作會,對執(zhí)行年度預算的力度和執(zhí)行年度預算是否符合企業(yè)長期規(guī)劃、年度經營目標和企業(yè)現(xiàn)行經營狀況,做出客觀評價。
總的來說,全面預算管理特別是執(zhí)行預算,是企業(yè)經營管理的一種工具。適合企業(yè)經營管理現(xiàn)狀,符合企業(yè)長期規(guī)劃、符合國內外政治經濟環(huán)境和能調動企業(yè)全部資源的年度預算,并執(zhí)行有力、考核評價有效,就是實用的、合理的、科學的預算。
各企業(yè)要根據自己的資源,結合內外部環(huán)境,制定并執(zhí)行符合自己企業(yè)長期規(guī)劃的預算及預算管理。使企業(yè)在當今強手如林、替代者隨現(xiàn)的激烈的市場競爭中,目標準確、風險可控、穩(wěn)健壯大。