審計(jì)查賬技巧一:收入不入賬、多收少記或少付多記的查賬技巧
收入不入賬、多收少記或少付多記的情況通常發(fā)生于財(cái)會制度不健全的單位,特別是開票與收款同屬于一人時(shí)最容易出現(xiàn)此種現(xiàn)象。作案人大都是那些直接經(jīng)手管理財(cái)務(wù)的人員。例如采購員、出納員、倉庫保管人員以及收款員等。這些作案人員有的是開票時(shí),提高單價(jià)從中吃回扣或報(bào)銷后占為己有,有的內(nèi)外勾結(jié)一票兩開進(jìn)行貪污,有的是收款后只交款人開收據(jù)不記賬,情況比較復(fù)雜。
針對這種作案手段,一般應(yīng)從以下幾個(gè)方面組織調(diào)查:
一是應(yīng)將所有已使用過的發(fā)票和收據(jù)的存根聯(lián)都收集起來,檢查號碼是否連續(xù),有無缺號、缺頁以及作廢的發(fā)票和收據(jù)存根聯(lián)的合計(jì)數(shù)同入賬數(shù)進(jìn)行核對,看是否符合。
二是對收款人員和交款人員保存的單據(jù)相互核對,擠出差額,追去向。
三是筆數(shù)、金額相核對,擠差額追去向。
四是從人與人之間,收集人證與其他資料相核對。
五是賬實(shí)核對,然后進(jìn)行綜合分析,實(shí)事求是地加以判斷。