財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行中應(yīng)注意的幾個問題
一、現(xiàn)金流管理內(nèi)控機制
一要加強現(xiàn)金預(yù)算管理，重點組織制定和實施長短期融資方案，優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu)，開展資產(chǎn)負債的比例控制和財務(wù)安全性、流動性管理；二要嚴格現(xiàn)金收支預(yù)算控制，及時組織預(yù)算資金的收入，嚴格控制預(yù)算資金的支付，重點監(jiān)測經(jīng)營性現(xiàn)金流與到期債務(wù)等情況，調(diào)節(jié)資金收付平衡，嚴格控制支付風險；三要規(guī)范貨幣資金管理，制定資金管控方案，實施重大資金籌集、使用、款項的催收和監(jiān)控工作，推行資金集中管理。貨幣資金的使用、調(diào)度，應(yīng)按內(nèi)部財務(wù)管理制度的規(guī)定，依據(jù)有效合同、合法憑證辦理相關(guān)手續(xù)。
二、采購與付款內(nèi)控機制
一要建立供應(yīng)商評價制度，成立包括采購、生產(chǎn)、質(zhì)檢、倉儲等部門組成的供應(yīng)商評價小組，側(cè)重對所購商品性能、質(zhì)檢、價格、付款條件及供應(yīng)商信譽的綜合評價。辦理付款業(yè)務(wù)時，要對采購合同約定的付款條件、采購數(shù)量和質(zhì)量驗收證明等相關(guān)憑證的真實、完整、合法性進行嚴格審核。二要建立采購價格形成機制，成立包括企業(yè)管理層，采購、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)檢、法律等部門負責人組成的采購價格委員會。應(yīng)實施大額定單集中采購或以招投標方式確定采購價格，并密切跟蹤市場價格動態(tài)，完善價格調(diào)整機制，以提高采購效率，降低采購成本和費用。三要建立存貨預(yù)警機制，加強存貨管理制度，采用經(jīng)濟批量等方法，科學(xué)確定存貨的最佳采購批量與資金占用，適時采購，有效控制儲存成本，實現(xiàn)“最優(yōu)儲備”內(nèi)控目標。
三、銷售與收款內(nèi)控機制
一要建立銷售政策形成機制和銷售價格管理制度，根據(jù)區(qū)域市場的需求情況，制定相應(yīng)的區(qū)域價格、折扣政策、收款政策，定期審閱并嚴格執(zhí)行；在客戶選擇上，應(yīng)充分了解客戶的信譽、經(jīng)營能力、財務(wù)狀況等有關(guān)情況，防范應(yīng)收賬款的潛在風險；在合同審批環(huán)節(jié)，應(yīng)就銷售價格、信用政策、收款方式、違約責任等具體事項進行審查，根據(jù)預(yù)期收益、資金周轉(zhuǎn)、市場競爭等要求，適時調(diào)整價格策略。二要建立應(yīng)收賬款管理責任制，建立應(yīng)收賬款賬齡分析和逾期催收制度，跟蹤客戶履約情況，定期評估客戶信用風險，及時采取應(yīng)對措施。通過有效的激勵與警戒機制，將貨款回籠率與銷售人員的業(yè)務(wù)考核掛購，落實收款責任，有效規(guī)避壞賬損失風險。三要加強應(yīng)收票據(jù)的管理，制定票據(jù)管理制度，明確票據(jù)管理的不相容崗位分離，規(guī)定票據(jù)的受理范圍和管理措施；加強票據(jù)合法性、真實性的查驗，完善票據(jù)到期向付款人提示付款或票據(jù)貼現(xiàn)等管理程序，有效防范票據(jù)風險。
四、重大合同的財務(wù)審核
一要參與重大合同制定的評審，著重對合同中涉及資產(chǎn)價格、數(shù)量、收付款條件的形成等與財務(wù)、會計密切相關(guān)的內(nèi)容進行審核。重點審核四個方面：經(jīng)濟性、可行性、嚴密性、合法性。二要強化重大合同執(zhí)行的審查，嚴格按照合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)，凡未按合同條款履約的、應(yīng)簽而未簽訂合同的或未通過驗收的業(yè)務(wù)，財會部門應(yīng)提出意見，拒絕付款。
五、要注重內(nèi)控機制的動態(tài)管理
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點、管理需求和發(fā)展階段，建立相應(yīng)的內(nèi)控機制；同時要根據(jù)所處內(nèi)外部環(huán)境的變化，及時修訂。
六、引入中介機構(gòu)、專家等外部意見
如企業(yè)對外重大投資等會計政策的運用，都應(yīng)征詢會計、評估等中介機構(gòu)、專家的意見，再按照內(nèi)控制度要求履行財務(wù)決策程序，落實決策和執(zhí)行責任。
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